Первоначальные настройки программы 1С:Розница

 Пошаговая инструкция настройки 1С:Розница

В конфигурации 1С:Розница  как и в любой другой программе семейства 1С, есть первоначальные настройки которые необходимо выполнять перед началом эксплуатации программы. Изменение большинства настроек в будущем может привести к поломке информационной базы или к банальной потери данных. Наиболее важные настройки мы разберем в этой статье.

 

Администрирование

Все настройки функциональности программы находятся в разделе “Администрирование”.

 

 

Разберем поподробнее.

 

Интернет-поддержка

Первая настройка, которую необходимо выполнить, это подключение “Интернет-поддержки и сервисов”.

 

 

 

Чтобы подключить интернет-поддержку нужно ввести в диалоговое окно логин и пароль от личного кабинета на портале 1С.

 

 

Эта настройка позволит обновлять конфигурацию на актуальный релиз, загрузить классификаторы напрямую из интернета, пользоваться сервисами доступными в личном кабинете.

 

Общие настройки

В разделе “Общие настройки” пользователю доступно к изменению реквизит “Заголовок программы”.

 

 

Данные из этого реквизита будут отображаться в заголовке открытого окна с программой.

 

 

Это позволит не запутаться в открытых окнах и знать наверняка в какой именно базе вы работаете.

 

Запасы и закупки

Следующие настройки находятся в разделе “Запасы и закупки”

 

 

В программе реализована функция “Зачет пересортицы”. Для корректного поиска пересортируемых позиций должны быть заполнены “Параметры анализа пересортицы”. Пользователю достаточно указать нужные параметры “галочками”.

 

 

Аналитика хозяйственных операций

В разделе “Аналитика хозяйственных операций” пользователь может расширить стандартный перечень аналитики

 

 

К дополнению доступны хозяйственные операции:

• “Возврат от покупателя”
• “Возврат поставщику”
• “Оприходование”
• “Оприходование по инвентаризации”
• “Списание на затраты”
• “Списание по инвентаризации”
• “Оприходование комиссионных товаров”
• “Вознаграждение от комитента”.

 

 

Обратите внимание, что учет себестоимости также является отдельной функцией программы, которую необходимо включить перед тем, как начинать заводить документы.

 

Настройки способов учета себестоимости привязаны к конкретной дате начала их применения, поэтому пользователь может задавать новые настройки в процессе эксплуатации программы.

 

Учет себестоимости

 

Самих способов учета может быть два: “Упрощенный” и “Средняя взвешенная оценка”.

 

 

В первом случае, программа будет считать себестоимость товара исходя из последней цены закупки, во втором, рассчитывать среднее значение.

 

Так же программа может распределять себестоимость услуг пропорционально количеству или стоимости товаров.

 

 

В случае использования в магазине ордерной схемы, в настройках программы необходимо включить данную функцию заранее.

 

Маркетинг

Далее приступаем к настройки раздела “Маркетинг”.

 

 

Здесь также есть настройки на которые необходимо сразу обратить внимание.

При работе с ценообразованием вам возможно будет удобно объединять товары в группы и использовать одно правило расчета цен на конкретную группу. Или вы хотите применять отложенные цены, которые начнут действовать по истечению какого-то времени после их установки. В таком случае следует включить эти функции в разделе “Ценообразование”.

 

 

Программа 1С Розница 8 имеет возможность самостоятельно рассчитывать скидки и наценки с помощью заранее заданных пользователем правил. Или дать возможность пользователю самостоятельно назначать величину скидки в момент продажи. Все эти настройки есть в разделе “Скидки, наценки, ограничения”. Здесь же вы найдете и включение возможности “запрещать розничную продажу” (это полезно, например для запрета продажи алкогольной продукции в ночные часы).

 

Настройки номенклатуры

Следующие важные настройки находятся в разделе “Настройки номенклатуры”.

 

 

В  разделе “Общие параметры”, пользователь выставляет важные настройки ведения учета номенклатуры.

 

 

Будет ли у пользователя возможность разделить номенклатуру на характеристики (например размеры обуви для одной модели кроссовок) или присвоение серийного номера конкретной единице номенклатуры, зависит от выбранных настроек в этом разделе.

 

• Здесь же пользователь может указать какую дополнительную информацию о номенклатуре выводить на печать: “Артикул”, “Код” или ничего не выводить.

• Также, можно указать, какую дополнительную информацию требуется отображать на форме документа.

• Далее есть возможность отключить контроль уникальности штрихкодов.

 

Если ваши поставщики нередко назначают один и тот же штрих код разным товарам, а присваивать и печатать новый штрих код у вас нет возможности, то вы можете воспользоваться данной настройкой и отключить контроль уникальности штрихкодов. В таком случае пользователь в момент считывания штрихкода будет выбирать самостоятельно номенклатуру из списка подходящих.

 

Организации и финансы

 

Теперь можно приступить к настройкам находящихся в разделе “Организации и финансы”.

 

 

В разделе “Организации” нам доступна всего одна настройка “Несколько организаций”.

 

Данная настройка позволит завести нам две и более организации.

 

В разделе “Финансы” нам доступны к настройкам гораздо больше полезных функций: “Выплата заработной платы в магазинах”,  “Рассчитывать премии в магазинах”, “Заявки на расход денежных средств”, “Агентские платежи”, “Учет безналичных денежных средств” (возможно начать вести учет начиная с конкретной даты).

 

Также ведение кассовой книги возможно по организации или по организации и магазинам.

 

 

Продажи

Заключительные настройки, на которые стоит сразу обратить внимание, находятся в разделе “Продажи”.

 

 

Контрагент на которого будут фиксироваться розничные продажи должен быть выбран в соответствующем реквизите. Также пользователь может вести учет попыток продаж, которые превысили остаток.

 

 

Список контрагентов может быть заполнен заранее в разделе “НСИ”-> “Контрагенты”.

 

 

Если магазин планирует принимать безналичные оплаты или оплату банковскими кредитами, необходимо включить эти функции отдельно в разделе ”Оплата”.

 

В последней версии конфигурации есть возможность вести учет заказов клиентов.

 

Пользователь может также включить резервирование запасов по заказам покупателей и вести учет причин отмены заказов.

 

Функция ведения расчетов с покупателями включается в разделе “Расчеты с клиентами”.

 

 

Теперь можно начинать заполнять нормативно-справочную информацию (НСИ). Начнем с карточки организации.

 

 

Здесь пользователь должен указать вид организации: “Юридическое лицо” или “Индивидуальный предприниматель”.

 

 

При заполнении реквизита “Наименование в программе”, программа сама предложит вариант заполнения сокращенного и полного наименования. Пользователь может согласиться или скорректировать названия вручную.

 

Система налогообложения

Система налогообложения выбирается пользователем из списка и не доступна к редактированию после записи карточки организации.

 

 

Если в процессе функционирования система налогообложения в организации сменилась, необходимо перейти по ссылке в список систем налогообложения и указать новую систему и дату с которой она действует.

 

 

Способ учета товаров в организации может быть “По закупочным ценам” или “По розничным ценам”.

 

 

ИНН и КПП заполняются в отдельных реквизитах.

 

На закладке “Ответственные лица” заполняются данные “Руководителя”, “Бухгалтера”, “Кассира”.

 

 

Для заполнения юридического и фактического адреса организации в информационную базу должен быть загружен “Адресный классификатор”. Загрузить его можно по ссылке “загрузить классификатор” на закладке “Адреса, телефоны”.

 

 

На форме загрузки адресного классификатора следует указать регион, который вы планируете загрузить и способ загрузки. Вариант загрузки “С Портала 1С:ИТС” доступен только если вы подключили “Интернет-поддержку”.

 

 

Не стоит загружать сразу все имеющиеся регионы, это сильно замедлит работу с вашей информационной базой.

 

Виды цен

Далее стоит заполнить “Виды цен” в разделе “Маркетинг”.

 

 

Для удобной работы в программе стоит создать вид цены для закупок и продажи. Это минимально необходимый набор видов цен.

 

Для закупочной цены следует выбрать способ задания цены “Заполнять по данным ИБ при поступлении”.

 

 

А схему компоновки данных следует выбрать “Цены поступления”.

 

 

 

Такая настройка позволит фиксировать цену закупки каждый раз при поступлении товара.

 

Для цены продажи вы можете выбрать способ задания цены “Рассчитывать по другим видам цен”.

 

 

Правила расчета могут быть назначены для каждой ценовой группы отдельно, если данная настройка была выполнена в разделе “Маркетинг”. Пользователь может умножить цену закупки например на 1.5 (наценка 50%).

 

 

Таким образом цена продажи будет рассчитываться исходя из закупочных цен.

Правило ценообразования

Теперь необходимо создать “Правило ценообразования”. 

 

 

 

При создании нового правила, пользователю достаточно указать наименование и вид цен. Также можно заранее указать, включает цена НДС или нет.

 

 

Далее следует заполнить список наших магазинов. Список доступен к заполнению в разделе “НСИ”-> “Магазины”

 

 

Сначала следует заполнить “Наименование” магазина. Указать сколько складов имеется в магазине. Наименование складов. Организацию, которая производит розничные продажи в данном магазине.

 

 

В разделе ценообразования обязательно выбираем заранее созданное “Правило ценообразования”.

 

 

Порядок округления суммы чека поможет округлять суммы до выбранного значения.

 

 

Отдельный пользователь (Кассир)

Если у магазина планируется отдельный пользователь (Кассир) с неполным набором прав, то необходимо заранее заполнить список “Группы доступа” в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”.

 

 

При создании новой группы необходимо заполнить наименование и выбрать профиль наиболее подходящий к необходимому набору прав нового пользователя.

 

 

Лучше заранее создать как можно больше групп доступа, которые могут пригодиться для работы в информационной базе ваших пользователей.

 

Теперь для настройки кассового места мы можем воспользоваться одноименным помощником который находится в разделе настроек “Продажи”.

 

Первым пунктом выполняем общие настройки программы.

 

 

Если настройки были включены до этого, изменить их уже не получится.

 

Далее выбираем магазин из списка или создаем новый магазин.

 

 

Здесь же можем создать тип выемки при закрытии кассовой смены и сразу присвоить его конкретному магазину.

 

 

Программа может автоматически регистрировать выемку и контролировать превышения максимального остатка денежных средств.

 

 

Следующим этапом помощник предлагает нам убедиться в наличии пользователя который будет регистрировать розничные продажи в магазине. Если пользователь отсутствует, его можно создать из формы помощника.

 

 

Список пользователей также доступен к заполнению в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”.

 

 

При создании нового пользователя сначала необходимо заполнить “Полное имя”. Имя для входа будет заполнено автоматически и может быть изменено пользователем. После чего необходимо “Записать” нового пользователя.

 

 

Теперь вам доступна установка пароля и прав пользователя.

 

 

В разделе права доступа следует выбрать группу доступа которую мы создавали для нашего пользователя.

 

 

Один пользователь может состоять сразу в нескольких группах.

 

Теперь необходимо убедиться в наличии дополнительных прав пользователя, дающих возможность работы в режиме РМК (Рабочее место кассира).

 

 

Дополнительные права пользователя также доступны к настройке в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”-> “Дополнительные права пользователей”.

 

 

Набор прав назначается конкретному пользователю. Важно отметить, что даже у пользователя с полными правами также необходимо назначать отдельно дополнительные права если планируется, что он будет работать в режиме РМК.

 

 

Подключение торгового оборудования.

Далее пользователь может настроить подключение торгового оборудования.

 

 

Пользователь выбирает вид торгового оборудования к подключению. Также для каждого вида оборудования необходимо указать наименование и выбрать драйвер из списка.

 

 

Далее при нажатии на кнопку “Создать” программа выполнить первоначальную настройку оборудования которая будет доступна к изменению по кнопке “Настроить”.

 

 

Также список подключенных оборудований доступен в разделе “Администрирование”-> “Настройки подключаемого оборудования”.

 

 

Если вы все сделали правильно и смогли подключить торговое оборудование, то на следующем шаге помощник сам предложит создать вам кассу ККМ по кнопке “Создать”.

 

 

Если в данный момент у вас нет возможности подключить кассу ККМ, вы можете продолжить настройку с видом кассы “ККМ без подключения оборудования”.

 

 

 

Виды оплат

Следующим этапом пользователь создает дополнительные виды оплат, если такие требуются.

 

 

Далее необходимо создать эквайринговый терминал, если он используется в данном магазине. Реквизит “Эквайер” заполняется из списка контрагентов. Касса ККМ заполняется из списка доступных выбранной организации. Наименование заполняется автоматически. Если Эквайринг также подключается к компьютеру, то необходимо выбрать его из списка подключаемое оборудование.

 

 

Созданную настройку РМК

На следующем этапе вы можете выбрать заранее созданную настройку РМК и нажать кнопку “Применить настройку”. Если список пуст, вы можете создать новую настройку по кнопке “Создать”.

 

 

Наименование новой настройки пользователь заполняет вручную. Далее проставляет настройки согласно своим предпочтениям.

 

 

На этом настройка РМК завершена.

 

Теперь пользователь может приступать непосредственно к работе в информационной базе. Далее при заполнении справочников или документов пользователю будет предлагаться набор реквизитов, которые он определил заранее выполненными настройками.

 

Если у вас остались вопросы, вы можете обратится на бесплатную линию консультации.

Спасибо, за внимание!

Консультация 1С